无锡市物业管理协会
分类信息
协会动态
会员动态
通知公告
物业案例
物业知识
协会会刊
政策法规
招聘信息
物业物语
它山之石
行业正能量
物业党建
  您的位置:首页 >> 行业正能量  
文强,一路花开为谁来
编辑日期:2016-12-05  来源:  浏览次数:793

  那天一进门,被李文强桌上一张张的便条给吸引住了,那是一张张的工作便条,记录着这段时间急需解决的重要事情,每当来人来电向物业提出问题或要求,他总是会记在便条上,再贴在桌子上,然后就去沟通协调解决,解决好了,就把这张纸撒下来。这个做法倒是颇有新意,人家一般记在本子上,来回翻,可是因为事情实在是太多,太杂,记在本子上的话,倒不如便条来的方便。桌子上的便条每天都在更新,只有工作热情依旧。

    李文强,初识他,是2016年春节前,那时候我们正要接手原百大物业的项目悦水园,而他,正是那个项目的经理,做为公司委派的对接人员之一,一来二去,打的交道就多了,也就慢慢熟悉起来。

他是山东人,中等身材,脸上写满了山东人的豪爽和仗义。也因此交流起来,非常顺利,再加上老乡的缘故,更是一见如故。

    悦水园交接结束后,因工作需要,他被调到了百大春城项目,担任项目经理。从此,他便成了明泰物业的一员,工作中,时不时的给我带来一些震惊。

    2016年5月份,在对百大春城项目进行了充分的了解后,李文强点着了他的第一把火,引进门禁管理系统,对小区车辆进行规范管理。凡是不交物业费、停车费的,一律不准进入小区,系统认卡不认人,从根本上杜绝了小区车辆管理无序,乱停乱放的问题。然而这一招,引起了部分业主的强烈反对,很多业主不愿意交停车费,在没有安装门禁系统前,总是找各种理由推诿,对于物业费和停车费,刚能拖就拖。甚至费尽心机的找物业各种毛病,以此为借口来拒交各项本应正常交纳的费用。很快,那些不交物业费和停车费的业主包围了物业办公室,里面的工作人员,出也出不来,外面的人,进也进不去,双方僵持不下。就这样,双方互相耗着,物业人员正常的吃喝拉撒都成了问题。报警电话不知道打了多少,警察也束手无策,只是让双方调解。调解就意味着互相让步,怎么办?公司利益绝不能因此而受损,该交的物业费和停车费,必须按时收上来,如果口子一松,前面所有的努力就白废了,必将功亏一溃。而且对于按时交纳物业费和停车费的业主来说,也是不公平的。怎么化解这场危机,正在考验着物业人的智慧。

    百大春城是一个老小区,业主入住已经十几年了,开发商也早已关门,遗留下的一些问题,仿佛成了死局。导致业主对物业公司不满,物业公司收不到物业费,长期处于亏损状态,又导致服务质量的下降。长此以往,恶性循环。

    这次因停车费引发的堵门事件,不过是一个导火索而已。那么怎么智慧地解决这个问题,是一个非常大的考验。

    李文强一方面积极联系业委会,和社区、街道的相关领导,一方面积极与业主沟通。让这些不愿意交费的业主,选几个代表出来,看看是什么样的原因让他们不愿意交费办卡。意见很快出来了,原来是上家物业公司没有及时解决他们投诉的问题,像房子漏水等一系列涉及自身利益的问题,由于原物业公司没有及时解决,导致业主不愿意交物业费和停车费。针对这种情况,李文强让这些业主把问题到物业前台汇总,并通过与业委会多次沟通协调,答应在一定的时间内解决他们提出来的问题,同时为弥补因原物业公司未及时提供合格服务的业主,因此而产生的欠费,经过业委会与原物业公司律师的沟通,给予适当优惠。但是,这些业主必须在规定的时间内全额补齐所欠物业费。

    堵门的业主终于退去了,李文强一个人坐在那里沉思。物业和业主之间的相互不信任造成了今天的局面,可是,这到底怪谁呢?我们的物业有没有认真地站在业主的角度想过问题呢?如果有,还有发生这样的事情吗?一连串的问题在他的脑海里,不停地跳来跳去。让他忧心,焦虑。

    连续十几天,他吃不香,睡不好。面对这样一个积弊成疾的老小区,如何开展工作,才能让业主积极主动的向物业靠拢?岁月在这个夏天,在他的头上,又添了几缕青丝,几道细纹。他打算重塑物业公司形象,让业主和物业成为真正的一家人。

    首先,建设一支强有力的、凝聚力强的团队。工程、保洁、绿化、客服四个部门,人员全部经过培训后上岗,要求每个员工必须认同公司的服务理念,遵守公司的规章制度,如果做不到,那么,不好意思,请离开这个团队。我们要的是志同道合的同事,不是游兵散泳。项目上所有的员工,都是考核合格后才正式录用的。

    一个勇于担当的领导,一个互相信任的团队,抵得过千军万马。这一点,在李文强十余年的物业工作生涯中,深有体会。

    第二,强化员工的服务理念,确定一心为业主的服务宗旨。业主是我们的衣食父母,也是我们的服务对象。物业与业主,应该是互惠互利的关系,而非对立的关系。我们就是业主的大管家,是在他们有需要的时候,为他们排忧解难的人,是他们的依靠。

    李文强通过培训,带头示范,开会讨论等多种形式,给员工传达敬业、业主就是上帝的理念。并且事事以身作则,在工作中遇到困难,不抱怨,而是积极周旋,从中协调,有原则地让步,力求达到双赢的结果。

    第三,建立健全项目管理制度。没有规矩不成方圆,百大春城有一部分员工是当地某些领导介绍过来的,管理起来有相当的难度,为此,李文强在制度中规定,任何人,不管是原来留用的,还是新招的,还是什么领导介绍过来的,都要经过项目上的考核,合格的才给予录用,任何人不得以已之私,来放宽用人标准,这样才能保证人岗匹配、提高工作效率。有些不听话的有关系的人,因为这条铁律,要么选择走人,留下来的,则按步就班的和其它员工一样上班。这样经过一段时间的调整后,一些原本不是很习惯的员工也慢慢习惯了。大家都没有例外,谁还好意思搞特殊呢?

    除了一些日常工作制度,为了保证服务质量,还设立了每天巡查制度,每个部门各抽出一人,参与巡查。每天定时,不定点的巡查,一旦发现问题,立即整改,并且责任到人。

    第四,建立时时沟通协调机制。

    做为物业服务行业,与上级管理部门和广大业主保持适当的沟通,是非常有必要的。既要让社区、街道及公司领导满意,又要让广大业主满意,这不能不说是一件难度很大的事。为了保持沟通渠道的畅通,百大春城项目设立了24小时热线,经理和主管在任何条件下都不能关机,一有紧急情况,立即赶到现场。同时为了方便,还给各主管配备了对讲机,以方便联络。如果发生紧急事件,而相关主管没有到位,或是电话沟通不畅,则当即进行处罚,绝不纵容姑息,基本做到紧急事情处理不过夜。

    7月5日夜里11点多,接到居民电话说自来水管爆了,李文强马上开车来到百大春城,陪同自来水公司人员一个个的听漏点,一直搞到半夜1点多,才确定漏点。

    他常说,业主的事情,就是天大的事情,咱得换位思考,要是自己家里出了事,被搞得很狼狈,物业公司不及时出面处理,自己会怎么想,肯定会在心里骂娘是不是?将心比心,哪怕我们不能立刻解决问题,陪业主一起想想办法,对业主来讲,也是很大的一个安慰。所以我们物业人,必须时刻冲在服务工作的第一线,让业主感到放心,不紧张。

    沟通到位了,事情做的又比较到位,就算有时候有点小瑕疵,业主也是可以理解的。

他常说,管理没有统一的模式,只有科学、合理的制度,再加上高度的责任心,和正确的工作方法,天长日久,一定会取得业主的信任,成为一名优秀的物业人。

长期的物业工作习惯,让他保持了一颗淡泊之心,遇到问题,不急,不怒,心平气和的和人家沟通,摆事实、讲道理,就像邻家大哥哥,温暖、亲切,因此,他也得到了公司上下的一致认可。连业委会和街道,也都说,这个山东人,办事踏实、靠谱。

 

联系地址:无锡市中山路270号(天安大厦)888室   联系电话(传真):0510-82760136
Copyright © 2013 无锡市物业管理协会 All rights reserved.
苏ICP备13045392号