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东盛物业新春第一次工作会议 ——暨读《用事实说话》学习会
编辑日期:2019-02-28  来源:东盛物业--谢玲娜  浏览次数:764

     东盛物业开年第一次会议开启了一场特别的读书会,与全体员工一起学习、思考、进步。富兰克林曾经说过:读书使人充实,思考使人深邃,交谈使人清醒。书是人类进步的阶梯,读书使我们充实,读书使我们快乐。今天是2019年新春的第一次会议,我们全体员工在会议中一起阅读了马克·墨菲的《用事实说话》,让作者带我们了解到我们回避真相的真正原因,重新聚焦事实,运用换位思考,设定有效的目标,进行有效的对话,并学会创造文字画面,结构化的倾听,用事实说话,让未来更美好。

    会议的开始,大家就围坐在会议室一起阅读了这本书。大家聚精会神,仿佛回到学堂,置身安静的教室。细细品读后就接着进行了激烈的讨论,什么是忠言逆耳,怎么掌握发现和聚焦事实的技巧,怎么倾听和抓住谈话的要义,什么话是别人最愿意听的。大家对读后的感想踊跃的进行了发言。  

 

    那为什么忠言逆耳呢?因为真相往往人们都不愿意去面对。主要原因有4种:无知自信、感知差异、心理抵触、利益抵触。

    为了探知真相,我们要掌握发现和聚焦事实的技巧,才能进行真相谈话。如何聚焦事实,书中教会了我们采用FIRE模式。FIRE模式即事实、解读、反应和结果。1.事实(Facts):事实是确实存在或发生的事情。2.解读(Interpretations):事件发生时,我们会对事实进行解读。3.反应(Reactions):根据解读结果,我们会产生相应的情绪反应。4.结果(Ends):经历情绪反应后,我们就会期望某种结果。

    从事实到解读,到情绪反应,再到期望的结果,就是大多谈话可以对应的FIRE模型。冲突发生时,我们可以将FIRE模型画在纸上,将事实与解读、反应和结果区分开。这样就能聚焦事实。

    作者说,大量生活经验表明,在谈话中,对抗解决不了问题,真正有效的是对话。那么如何对话呢?可采用IDEAS流程来实现。它包括五个步骤:1..邀请(Invite)对方成为伙伴2.解除(Disarm)对方的戒备心3.消除(Eliminate)责备 4.承认(Affirm)对方有控制权 5.设定(Set)一个时间限度。  

    作者还给我们介绍了一项有效沟通的技能,它就是倾听。学会倾听才能抓住谈话要旨,顺畅沟通。我们可以通过结构化倾听来做到真正的倾听。它包括三个方面:引出谈话、倾听和确认。

    作者总结出了软化问题的四种迹象和强化问题的三种迹象:

1. 软化问题的四种迹象:5分钟的谈话谈成50分钟;会议偏离主题且耗时太久;经常调停别人的冲突;看到同样的问题发生多次。

2. 强化问题的三种迹象:你一进入房间,大家就停止说话;你给出意见时,下属一言不发;你占据了60%以上的会议时间。

    在会议现场,我们对书中提出的各种方法进行了很多实际演练,把学到的技巧运用到我们的实际工作中。我们发现我们工作中存在的很多问题,尤其是以前在与业主的社交中曾带着很多个人的情感因素,没有设身处地的为业主着想。经过了这次会议,大家一致认为在以后的工作中会更亲和、更有效的为业主服务。  

    会议结束后我们对这次读书会进行了总结。我们不仅学到了知识、掌握了技巧、得到了升华。还让我们的物业人员感受到了公司的融洽氛围,大家各抒己见,阔阔而谈。新年新气象,我相信经过这次读书会,在新的一年我们每一个东盛物业人会日益精进,给广大业主呈现越来越优秀的团队,提供越来越专业的服务。  

 

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